LinguaVox
ISO 9001
ISO 17100
ISO 18587Une réunion en petit comité peut se prêter à l’interprétation de liaison. Pour une présentation, l’interprétation consécutive permet d’alterner les prises de parole et leur traduction. L’interprétation simultanée demande une organisation spécifique, avec un équipement et une équipe adaptés. Nous vous conseillons sur la formule à retenir en fonction du déroulement de votre événement.
Préparer la mission
La préparation est essentielle, notamment dans les domaines industriel, médical, juridique et financier. Pour permettre aux interprètes de se familiariser avec le sujet et la terminologie, transmettez-nous à l’avance l’ordre du jour, les présentations, les noms des produits et les éventuels documents de référence ou glossaires. Un programme détaillé permet également d’anticiper les pauses, les déplacements et les changements de salle ou de site.
Des services complémentaires
Pour vos échanges lors d'un salon industriel, découvrez nos prestations d'interprètes BIEMH. Nos services de traduction peuvent également prendre en charge les documents destinés aux participants : présentations, brochures, programmes ou supports de formation.
Choisir la formule adaptée
Pour établir un devis précis, nous avons besoin de connaître les langues concernées, la date, le lieu, les horaires et le nombre approximatif de participants. Le type de rencontre et son déroulement nous permettent ensuite de définir les modalités d’interprétation.
Une négociation commerciale, une visite d’usine et un congrès présentent des contraintes différentes. Nous tenons notamment compte de la durée des échanges, du nombre d’intervenants, de la configuration des lieux, du niveau sonore et des déplacements prévus. Pour une intervention à distance ou un événement hybride, nous examinons aussi la plateforme utilisée et les conditions techniques.
Si plusieurs séances se déroulent en parallèle ou si le programme comprend différentes spécialités, nous étudions les besoins propres à chacune. Nous pouvons ainsi prévoir les effectifs, les compétences et les moyens techniques nécessaires.
Des professionnels préparés à votre événement
LinguaVox propose des services linguistiques depuis 2000. Nous sélectionnons les interprètes en fonction des langues, du domaine et du format de la mission. Leur préparation repose sur les informations et les documents transmis en amont.
Les noms de produits, les sigles internes et les termes spécialisés peuvent nécessiter des précisions. Nous vous signalons les questions à résoudre avant l’événement et convenons d’un interlocuteur pour les échanges préparatoires.
LinguaVox dispose également des certifications ISO 9001, ISO 17100 pour les services de traduction et ISO 18587 pour la postédition complète de textes issus de la traduction automatique. Ces deux dernières normes concernent les prestations de traduction écrite et de postédition.
Organiser le déroulement de la mission
Avant l’événement, nous confirmons les horaires, les lieux d’intervention, les contacts sur place et les modalités convenues. Selon le format retenu, nous précisons les besoins en matériel, la composition de l’équipe et les pauses à prévoir.
Pour une visite d’usine, nous examinons également les déplacements, les conditions acoustiques et les consignes d’accès ou de sécurité. Pour une conférence ou une réunion hybride, la préparation porte notamment sur la sonorisation, les connexions et les essais techniques nécessaires.
Informez-nous dès que possible de toute modification du programme, des langues ou du nombre de participants. Nous pourrons ainsi en évaluer les conséquences et ajuster l’organisation.
Une mission coordonnée depuis la Biscaye
Notre siège est situé à l’adresse suivante : C. Máximo García Garrido, 12, 1.º D, 48980 Santurtzi, Bizkaia. Depuis ce bureau, nous coordonnons des missions d’interprétation à Bilbao, en Biscaye et dans d’autres localités. Les échanges préparatoires peuvent se faire à distance, et nous recevons les entreprises sur rendez-vous.
Pour nous présenter votre projet, indiquez les langues, la date, le lieu, les horaires et le nombre approximatif de participants. Joignez, si possible, le programme et les documents disponibles. Nous préciserons avec vous les informations complémentaires et l’organisation à prévoir avant de confirmer la mission.
Questions fréquentes
Quel type d’interprétation convient à une petite réunion ?
L’interprétation de liaison ou consécutive peut convenir, selon le déroulement et le rythme des échanges. Précisez le nombre de participants, les langues concernées et le programme : nous vous proposerons une formule adaptée.
Organisez-vous des missions d’interprétation simultanée ?
Nous étudions chaque demande en fonction des langues, de la durée, de la configuration de la salle et du matériel disponible. Les besoins techniques et la composition de l’équipe doivent être définis suffisamment tôt avec l’organisateur.
Quand faut-il réserver ?
Contactez-nous dès que la date et les langues sont connues, surtout pour une mission spécialisée ou de plusieurs jours. Les disponibilités peuvent être plus limitées pendant les grands salons. Le programme détaillé peut être précisé dans un second temps.
Quels documents faut-il transmettre ?
L’ordre du jour, les noms des intervenants, les présentations, les glossaires techniques et les documents bilingues existants permettent aux interprètes de préparer les sujets et la terminologie avant l’événement.
Intervenez-vous lors d’une visite d’usine ?
Nous étudions chaque demande selon le lieu, les langues et la disponibilité des interprètes. Pour préparer la mission, précisez le parcours prévu, les horaires, les conditions d’accès, les équipements de protection requis et les sujets techniques abordés.