LinguaVox
ISO 9001
ISO 17100
ISO 18587Actes d’état civil, diplômes, procurations et documents de société peuvent nécessiter une traduction officielle. Les exigences varient selon le pays et l’organisme destinataire. Pour vous proposer une prestation adaptée, nous examinons vos documents et les consignes reçues.
Identifier les exigences de votre démarche
Avant de commencer, nous avons besoin de connaître l’organisme auquel vous remettrez la traduction. Les habilitations des traducteurs et les formalités applicables peuvent différer entre la France et l’Espagne.
Transmettez-nous les instructions de l’administration, de l’établissement ou de l’organisme concerné. Elles permettent de préciser le type de traduction demandé et les modalités de remise du dossier.
Des services selon la nature du dossier
Nos services de traduction couvrent également les documents qui ne nécessitent pas de traduction assermentée.
Si votre dossier comprend des textes en basque, consultez notre service de traduction du basque. Nous ne proposons pas de traduction assermentée vers cette langue.
Examiner les documents complets
Pour établir un devis précis, envoyez-nous une copie lisible de toutes les pages à traduire, y compris les versos comportant des mentions, les annexes et les éventuelles pièces jointes. Nous examinons les langues concernées, le contenu, les exigences du destinataire et le délai souhaité.
Le nombre de pages ne suffit pas à évaluer le travail. Les tableaux, les cachets, les annotations manuscrites et la lisibilité des documents doivent également être pris en compte. Si un passage est illisible ou si une pièce semble manquer, nous vous le signalons.
Lorsque plusieurs documents appartiennent au même dossier, nous vérifions la cohérence des noms, des dates et des références. Vous pouvez nous transmettre les traductions antérieures et les graphies officielles des noms pour faciliter ces vérifications.
Des professionnels adaptés à votre dossier
LinguaVox propose des services linguistiques depuis 2000. Pour une traduction assermentée, nous vérifions la disponibilité d’un professionnel disposant de l’habilitation correspondant à la prestation demandée.
Nous disposons également des certifications ISO 9001, ISO 17100 pour les services de traduction et ISO 18587 pour la postédition complète de textes issus de la traduction automatique. Ces certifications encadrent des processus distincts ; l’habilitation du traducteur et les exigences de l’organisme destinataire sont examinées séparément.
Si le document source présente une contradiction ou une information difficile à lire, nous vous demandons des précisions. La traduction doit restituer fidèlement le document fourni : les questions concernant son contenu sont clarifiées avant la finalisation.
Préparer la livraison de la traduction
Dès le départ, nous convenons du format de livraison, du nombre d’exemplaires éventuellement nécessaires et du calendrier. Précisez si l’organisme demande une version papier, un fichier électronique ou des modalités particulières.
Pendant le travail, une attention particulière est portée aux noms, aux dates, aux numéros d’identification et aux références du dossier. Les cachets, signatures et annotations sont également pris en compte.
Avant la livraison, nous effectuons les vérifications prévues et vous signalons les éventuels points restant à clarifier. Si une remise sur papier est nécessaire, nous convenons également des modalités d’envoi ou de retrait.
Un projet coordonné depuis la Biscaye
Notre siège est situé à l’adresse suivante : C. Máximo García Garrido, 12, 1.º D, 48980 Santurtzi, Bizkaia. Depuis Santurtzi, nous accompagnons des clients de Bilbao et d’autres régions. La préparation du dossier peut généralement se faire à distance, et nous recevons les entreprises au bureau sur rendez-vous.
Pour demander un devis, envoyez-nous les documents complets en précisant les langues, le pays d’utilisation, l’organisme destinataire et le délai souhaité. Joignez ses consignes si vous en disposez. Nous confirmerons la prestation, le tarif et les modalités de livraison avant le début du travail.
Questions fréquentes
Le système français est-il identique au système espagnol ?
Non. Les traducteurs assermentés en France et les traducteurs dits jurés en Espagne exercent dans des cadres distincts. Pour connaître les exigences applicables à votre dossier, demandez les consignes de l’organisme destinataire avant de commander la traduction.
Quels documents sont généralement concernés ?
Les demandes portent notamment sur les actes d’état civil, les diplômes, les procurations et les documents de société. La nécessité d’une traduction assermentée dépend toutefois des exigences de l’organisme destinataire et de la démarche à effectuer.
Proposez-vous des traductions assermentées vers le basque ?
Non. Nous ne proposons pas de traductions assermentées vers le basque. Vérifiez les langues et les modalités acceptées par l’administration concernée. Nous pourrons ensuite étudier une traduction dans une autre langue si cette possibilité répond à ses exigences.
Faut-il transmettre toutes les pages ?
Envoyez-nous une copie lisible de l’ensemble du document, y compris les versos comportant du texte, les cachets, les mentions marginales et les annexes. Précisez également si l’organisme demande une version papier ou électronique.
Comment confirmer les exigences ?
Demandez à l’organisme destinataire de préciser les langues acceptées, le type de traduction requis et le format de remise attendu. Transmettez-nous ses consignes écrites, si possible, afin que nous puissions vous proposer une prestation adaptée.