Les documents d’une entreprise doivent rester cohérents, tout en répondant à des usages différents. Une fiche produit et un manuel doivent employer les mêmes désignations, mais leur style peut varier selon le public visé. Avant de commencer, nous examinons vos documents de référence et précisons la terminologie à utiliser.
Une prestation adaptée à chaque document
Une démarche administrative peut nécessiter une traduction assermentée. Un manuel technique exige une terminologie précise et des instructions claires. Un site commercial demande un contenu adapté au marché visé. Nous vous proposons la prestation appropriée après examen des documents et de leur usage.
Documents et décisions
Découvrez nos prestations de traduction assermentée, de traduction technique et de postédition. Nous vous aidons à choisir la formule adaptée à votre projet.

Définir les besoins du projet
Pour établir un devis précis, nous examinons l’ensemble des documents, les langues concernées, l’usage prévu et le format de livraison souhaité. Le destinataire, le pays d’utilisation et les éventuelles consignes d’un organisme peuvent influer sur la prestation à prévoir.
Le nombre de mots ne suffit pas à évaluer le travail. Nous tenons également compte des tableaux, du texte intégré aux images et de la préparation des fichiers. Si la mise en page fait partie du projet, nous en définissons les modalités dès le départ.
Lorsque plusieurs documents concernent les mêmes produits ou activités, nous veillons à la cohérence de l’ensemble. Nous nous appuyons sur vos glossaires et traductions validées, tout en vérifiant leur pertinence dans le contexte actuel. Les termes ambigus sont clarifiés avec vous afin d’appliquer les mêmes choix dans tous les supports.
Des professionnels et une méthode adaptés
LinguaVox propose des services linguistiques depuis 2000 et dispose des certifications ISO 9001, ISO 17100 pour les services de traduction et ISO 18587 pour la postédition complète de textes issus de la traduction automatique. Chaque norme encadre un processus précis. L’examen de vos fichiers nous permet de définir la prestation et les contrôles nécessaires.

Nous confions les contenus spécialisés à des professionnels disposant des compétences linguistiques et des connaissances du domaine requises. Leur travail s’appuie sur les références disponibles, la terminologie validée et vos consignes rédactionnelles.
Si le texte source présente une contradiction ou si une instruction manque de précision, nous vous demandons des éclaircissements. Les décisions prises servent de référence tout au long du projet et facilitent les mises à jour ultérieures.
Préparer et livrer les fichiers
Au lancement du projet, nous confirmons les langues source et cible, les destinataires, les formats de livraison et le calendrier. Nous désignons avec vous un interlocuteur capable de répondre aux questions techniques ou rédactionnelles.
Pendant le travail, les chiffres, les unités, les titres, les tableaux et les renvois font l’objet de vérifications, au même titre que le reste du texte. La révision et les contrôles sont organisés selon la nature de la prestation convenue.
Avant la livraison, nous effectuons les vérifications prévues et signalons les éventuels points restant à confirmer. Lorsque la mise en page est comprise dans la prestation, nous contrôlons également la présentation finale.
Nous convenons du format des fichiers pour que vous puissiez les utiliser dans vos outils et les vérifier avant leur diffusion. Pour les notices, catalogues et autres documents régulièrement actualisés, la conservation des choix terminologiques et rédactionnels facilite la préparation des versions suivantes.
Un projet coordonné depuis la Biscaye
Notre siège est situé à l’adresse suivante : C. Máximo García Garrido, 12, 1.º D, 48980 Santurtzi, Bizkaia. Depuis Santurtzi, nous accompagnons des entreprises de Bilbao et d’autres régions. Les échanges peuvent se faire à distance, et nous recevons les entreprises au bureau sur rendez-vous.
Pour demander un devis, envoyez-nous vos documents en précisant les langues concernées, l’usage prévu, les formats souhaités et le délai attendu. Nous vous demanderons les éventuelles informations complémentaires avant de confirmer la prestation et le calendrier.
Retrouvez également notre agence de traduction à Bilbao pour nous présenter l’ensemble de vos besoins linguistiques.
Questions fréquentes
Quels types de documents traduisez-vous ?
Nous traduisons notamment des contrats, présentations, catalogues, manuels, sites web et documents administratifs. Nous adaptons la prestation aux langues, au domaine et à l’usage prévu. L’examen du fichier complet permet également de prendre en compte les tableaux, les annexes et le texte intégré aux éléments graphiques.
Pouvez-vous utiliser notre terminologie ?
Oui. Vos glossaires, traductions validées et désignations officielles de produits nous servent de références. Si un terme présente une ambiguïté ou semble inadapté au contexte, nous vous le signalons pour convenir du choix à retenir.
Une traduction doit-elle toujours être assermentée ?
Non. Une traduction assermentée est nécessaire lorsque l’organisme destinataire l’exige. L’importance d’un document commercial ou technique ne suffit pas à justifier cette formalité. Avant de commander, vérifiez les exigences de l’organisme auquel vous devez le remettre.
Pouvez-vous mettre à jour un texte déjà traduit ?
Oui. Nous comparons les versions pour repérer les passages modifiés et actualiser la traduction. Les fichiers modifiables, l’ancienne version du texte source et sa traduction facilitent ce travail. Nous vérifions également la cohérence des termes et des références dans le document final.
Quels éléments déterminent le délai ?
Le volume, la technicité du contenu, les langues, le format des fichiers et les étapes de révision influencent le calendrier. Même un document court peut nécessiter une préparation importante si son texte est difficile à extraire. Nous confirmons le délai après examen des fichiers.


LinguaVox
ISO 9001
ISO 17100
ISO 18587